1.1
檔案庫房以東或南朝向為宜，在樓層上盡可能不用地下、最高層和樓兩側。
1.2 檔案庫房應集中布置，自成一區。庫區內不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區。
1.3檔案庫房應遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛生間、熱水房、等潮濕有污染源的部位。
2.檔案庫房的編號
2.1 檔案庫房應加以統一編號，可以為所有庫房編一個總的順序號，也可以根據庫房所在地的方位和特征進行分區編號。
2.2 庫房內部應根據建筑和房間的劃分情況進行編號，從入口開始，從左向右編號。
3.檔案庫房的設計規定
3.1檔案庫房的平面布局應簡單緊湊。
3.2 檔案庫房的入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m²;當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。
3.3 檔案庫房應比外樓地面應高出20mm。當采用水消防時，應設置排水口。
3.4 檔案庫房應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
3.5 檔案庫應減少外墻面積，圍護結構應根據其使用的要求及室內溫、濕度、當地室外氣象計算參數和有無采暖、通風、空調設備等具體情況，通過技術經濟比較，合理確定其構造，并應符合下列要求：3.5.1當需設置采暖設備時，圍護結構的總熱阻值應按現行國家標準(GB 50176)《民用建設熱工設計規范》規定計算所得的最小總熱阻再增加20%～30%進行設計; 3.5.2當需設置空氣調節設備時，圍護結構的傳熱系數應符合現行國家標準(GBJ 19)《采暖通風和空氣調節設計規范》的規定; 3.5.3 當不設采暖、通風和空氣調節設備時，房屋的外墻和屋頂的總熱阻分別不得小于0.66m²●K/M和0.90 m²●K/M。
3.6 庫房屋頂應采取保溫隔熱措施，并應符合下列要求： 3.6.1平屋頂上采用架空層時，應做好基層保溫隔熱層;架空層高度不應小于0.30m;并應通風流暢;3.6.2炎熱多雨地區，采用坡屋頂時，屋頂內應通風流暢;其下層屋頂板，應采用鋼筋混凝土結構并做好防漏水處理。
3.7 檔案庫門應為保溫門;窗應為雙層窗，開啟扇應有密閉措施;當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口應設金屬網，并應有密閉的可開啟保溫門。
3.8 檔案庫每開間的窗洞面積比不應大于1：10，檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。
3.9庫房內檔案裝具布置應成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
4.檔案架(柜)的排放和要求
4.1檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。
4.2 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。
4.3檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。
4.4各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷
4.5檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定
4.6架(柜)應進行統一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。
5.檔案庫房的防護
5.1防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。
5.2防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。
5.3防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。
5.4防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。
5.防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。
5.6防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
5.7防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。
6.檔案庫房內設施設備
1.檔案庫房內環境控制的設施設備
2.檔案庫房主控系統及設備
4.檔案庫房煙霧感應系統和設備
5.檔案庫房防盜報警系統和設備
6.檔案庫房視頻監控系統和設備
7.檔案庫房門禁系統和設備
8.檔案庫房漏水報警系統和設備
9.綜合布線系統和設備
10.檔案庫房智能密集架系統和設備
11.
檔案庫房消防系統和設備
