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        智慧密集柜檔案管理功能

        智慧密集柜檔案管理功能

        來源:本站 作者:admin 時間:2020/11/20 15:11:08
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        1.檔案密集柜管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能:不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。
        2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。
        3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
        4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
        5、軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。
        6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域網操作功能;
        7、支持 PDA(或條碼掃描槍)、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
        8、支持批量開架任務。
        9、支持組合式權限管理模式。
        10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
        1、支持庫房溫控設備的對接。
        12、支持庫房LED顯示屏對庫房信息的顯示,顯示內容包括:溫濕度、通告信息、時間、檔案存放位置等信息
        13、檔案條目自適應功能。
        14、檔案盒內子檔案管理功能。
        15、任意條件組合式查詢,查詢條件記憶功能。
        16、免安裝Excel實現檔案數據的標準導入導出接口。
        17、具備電腦遠程操作密集架存放檔案功能。
        18、具備檔案存放時掃碼自動開架功能。
        19.檔案密集柜信息:檔案信息主要是對檔案條目進行管理,檔案信息可以對條目數據進行批量操作功能、數據導入、數據導出等)。用戶通過選擇不同的檔案門類,選擇不同的檔案管理方式, 進入到檔案管理功能界面,對檔案條目和電子文件進行錄入管理操作用戶查詢到需要的檔案數據, 可以進行借閱,同時檔案借閱功能產生借閱記錄.
        20.檔案借閱:用戶可以在該功能中通過關鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式來進行查找檔案信息。當查找到所需的檔案信息后,用戶可以申請借閱對已查找到的檔案信息進行借閱,產生一條借閱信息打印借閱單。可以直接驅動市場常用打印機。
        21.檔案盤點:檔案盤點功能用于對檔案是否在庫錯位,丟失,新增進行盤點。即為了掌握檔案數據的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失、過期的流動狀況對超過保管期檔案進行出庫銷毀。
        22.借閱記錄:所有借閱信息進行記錄,并可按時間關鍵詞、操作員等進行篩選。可生成借閱報表.
        23.日志維護: 可以清空所有歷史記錄,導出查詢結果為excel格式的文件,查詢當天的操作日志
        24、軟件可管理上百區的智能密集架,架體監控畫面可自由縮放,實時顯示架體移動狀態,需要操控架體時,系統自動彈出架體控制面板的模擬畫面,實現與在架體上操作相同的控制體驗,并同時監控所有區,可根據實際需求配備大屏幕電視墻監控。
        25、模擬真實的架體結構,繪制檔案存放分布圖。直觀顯示每個單元格當前容積率,以及檔案的在庫外借狀況。
        26、可自定義檔案庫條目:在系統設置中提供表格模式的檔案模板設 計器,支持兩級模板管理,可以根據實際情況建立多個不同格式的檔案庫,用戶只需簡單定義好各檔案庫中條目的相關屬性,系統會自動生成功能代碼的操作界面。條目可指 定數據類型,同時可設定數據格式。通過設置數據格式,可將條目關聯到數據字典,或使條目的數據進行格式化顯示。
        27、可自定義多條件組合式查詢、排序:可根據設定組合出無限多種查詢和排序條件,并可保存。
        28、可自定義條目在表格中的外觀,包括:條目是否可見、條目所處位置、條目寬度等。
        29、自定義條目統計功能,在檔案查詢和檔案利用報表中,數字型條目可自動統計。
        30、數據字典免維護功能:不需要一次性輸入數據字典中的所有成員,可以在錄入數據或修改數據時,即時添加新的字典成員,提高檔案錄入效率。
        31、在進行檔案歸還時,在快速查找輸入框中,輸入或掃描檔案編號,系統會自動跳轉到檔案歸還頁面,同時在歸還清單中顯示此檔案。
        32、可隨時修改區、列、節、層的顯示名稱,修改后數據庫中已有檔案的位置會自動同步成新的位置,方便老檔案館重新規劃。
        33、系統首頁支持個性化定制,針對有特殊需求的單位可量身定制首頁效果圖。
        34、只需輸入檔案名稱的拼音首字母,就可以實現跨庫檢索功能。
        35、提供仿Excel的檔案錄入界面,批量錄入檔案更輕松。
        36、具有位置色條打印功能,人工可以通過色條快速找出擺放錯誤的檔案。
        37、可將采集到的庫房數據和檔案數據進行形象化、直觀化、具體化的展現在智慧大屏,可通過各種常見的圖表形式(柱形圖、環形圖、折線圖等),實現對數據的逐層細化、深化分析,并可以對異常關鍵問題進行預警和挖掘分析。
        38、具備檔案信息數據分析統計功能,統計可自定義字段進行多維度統計,可對電子文件容量進行分門類統計,統計需體現檔案數據導入前后數據的變化。
        39、可使用拖拽的方式,在瀏覽器中對報表進行在線設計,可在線編輯布局和字段。
        40、批量導入的檔案數據進行批量掛接電子文件,掛接后的電子文件進行在線預覽,系統可直接生成導入的檔案數據所對應的報表、條碼,并支持打印預覽。
        41、利用者在系統內對沒有查看權限的電子文件進行借閱,管理員可對借閱進行審批,并且對已通過審批的電子文件進行強制回收。
        42、可查看系統內電子檔案的生命周期,對其進行追溯查詢。
        43.自定義檔案庫條目:在系統設置中提供表格模式的檔案模板設計器,支持兩級模板管理,可以根據實際情況建立多個不同格式的檔案庫,用戶只需簡單定義好各檔案庫中條目的相關屬性,系統會自動生成功能代碼的操作界面。條目可指定數據類型,同時可設定數據格式。通過設置數據格式,可將條目關聯到數據字典,或使條目的數據進行格式化顯示。
        44.數據字典免維護:不需要一次性輸入數據字典中的所有成員,可以在錄入數據或修改數據時,即時添加新的字典成員,提高檔案錄入效率。
        45.自定義條目統計:在檔案查詢和檔案利用報表中,數字型條目可自動統計.
        46.位置色條打印功能:人工可以通過色條快速找出擺放錯誤的檔案。架體中每個單元格都對應一個具有唯一性的四色條,在每個檔案盒背脊貼上這種四色條,在同一個單元格的檔案盒就會完全有相同的四色條,當單元格內擺滿檔案時,如果有某個不屬于此單元格的檔案存在,就會很突兀的體現出來。檔案管理人員就可以通過肉眼快速分辨出這個異常檔案。
        47.檔案錄入時,需要復制功能,不必要每次都需要打字錄入.
        48.預留后期加列功能:如本區后期需要增加列數時,可直接在原來數量上增加即可,不需要重新生成架體信息,保持原來的檔案位置和目錄信息不變.

        49格位檔案精確顯示功能:在軟件模擬圖里面可以能顯示該列存放檔案類別及精確到每個格位的數量及狀態信息。
        50.檔案密集柜真3D庫房展示.

         

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